La gestion professionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est un outil stratégique important pour les entreprises. En effet, elle consiste à anticiper les besoins en compétences des entreprises à court, moyen et long terme pour mieux gérer les emplois ainsi que les carrières des travailleurs. Aussi, la GPEC permet de prévoir les évolutions du marché du travail, les conséquences sur les métiers et les compétences nécessaires.
Dans la suite de cet article, nous verrons en détail les différentes étapes de la gestion professionnelle des emplois et des compétences.
| Étape de la GPEC | Objectif | Outils utilisés | Responsable |
|---|---|---|---|
| Analyse des emplois et des compétences | Identifier les compétences nécessaires pour chaque poste | Analyse de poste, entretiens individuels, référentiel de compétences | Service RH, managers |
| Définition des besoins en compétences | Identifier les écarts entre les compétences disponibles et les compétences requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise | Analyse des besoins en formation, enquêtes auprès des salariés, évaluation des performances | Service RH, managers |
| Planification des actions de formation | Planifier les actions de formation nécessaires pour combler les écarts de compétences identifiés | Plan de formation, budget prévisionnel | Service RH, managers |
| Mise en œuvre de la GPEC | Mettre en place les actions de formation et les dispositifs de gestion professionnelle des emplois et des compétences | Formation des salariés, gestion des carrières, mobilité interne | Service RH, managers |
| Évaluation de la GPEC | Évaluer l’efficacité de la GPEC et ajuster si nécessaire | Indicateurs de performance, évaluations individuelles, enquêtes de satisfaction | Service RH, managers |
Étape 1 : Analyse des emplois et des compétences
Au prime abord, la GPEC consiste à analyser les emplois et les compétences présents au sein d’une entreprise. En effet, cette analyse permet de faire un état des lieux des compétences disponibles, des emplois exercés et aussi des besoins d’une entreprise en matière de compétence. De plus, il est aussi question d’identifier les compétences critiques pour l’entreprise et de les hiérarchiser en fonction de leur niveau d’importance.
Étape 2 : Définition des besoins en compétences
Cette étape est concentrée sur la définition des besoins en compétences à court, moyen et long terme. C’est une étape très essentielle, car elle permet de prévoir les évolutions du marché et des métiers, afin de s’adapter en conséquence. Le but est de déterminer les compétences dont l’entreprise aura besoin pour faire face aux futurs défis et aux nouveaux enjeux.
Étape 3 : Planification des actions de formation
Après les deux premières étapes, la GPEC, solution de gestion des compétences, implique la planification des actions de formation pour acquérir les compétences manquantes. Ainsi, cette étape permet de déterminer les besoins de formation des salariés et aussi de prévoir les modalités de mise en œuvre des formations. Il s’agit également de déterminer les coûts et les modalités de financement de ces formations.
Étape 4 : Mise en œuvre de la gestion professionnelle des empois et des compétences (GPEC)
La quatrième étape consiste à mettre en place la GPEC où il sera question de définir les modalités de la gestion des emplois et des compétences au sein des entreprises. Cependant, cette étape implique la mise en place de certains critères comme :
- les outils pour le suivi et l’évaluation des compétences ;
- la mise en place du parcours professionnel pour les employés ;
- la gestion de la mobilité professionnelle, etc.
Étape 5 : Evaluation de la gestion professionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Enfin, la dernière étape qui consiste à évaluer la GPEC. En effet, cette évaluation permet de juger l’efficacité de toutes les actions mises en œuvre, de vérifier si les objectifs qui ont été atteints et de corriger les éventuelles erreurs et insuffisances.
L’évaluation de la GPEC est donc un processus continu qui permet d’adapter les actions de gestion de compétences et d’emplois en fonction de l’évolution de l’environnement économique et social.
Que retenir ?
En conclusion, retenez de ces cinq étapes que la gestion professionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est un processus continu et évolutif qui nécessite une réflexion approfondie et une analyse constante des besoins d’une entreprise et des compétences des employés. Aussi, la mise en place de la GPEC peut voir de nombreux avantages sur une entreprise et ses salariés, notamment en termes de performance, de développement des compétences et de la gestion de carrière des employés d’une entreprise.
