Vous recherchez une solution rapide et efficace afin de procéder aux votes lors de vos assemblées générales ?
Le boîtier de vote est un dispositif électronique offrant de nombreux avantages par rapport au traditionnel vote à mains levées (gain de temps, précision, etc.).
Lisez la suite de cet article et découvrez les avantages ainsi que toutes les fonctionnalités des boîtiers de vote pour optimiser l’organisation de vos assemblées générales.
Les avantages d’un boîtier de vote
Un boîtier de vote est un dispositif électronique conçu pour permettre de voter rapidement lors d’une assemblée générale.
Parmi les avantages d’utiliser un boîtier de vote pour votre assemblée générale, citons :
- Le gain de temps par rapport aux votes à main levée, notamment pour de grandes assemblées générales,
- La confidentialité qui permet aux participants de voter en toute discrétion sans avoir à révéler leur vote devant le reste de l’assemblée,
- La précision des résultats en comparaison aux votes à main levée qui peuvent mener à des erreurs de calcul,
- La facilité d’utilisation grâce à des boutons clairs et intuitifs,
- L’accessibilité à tous les participants y compris à ceux ayant des difficultés à voter à main levée,
Les fonctionnalités d’un boîtier de vote pour assemblée générale
Les fonctionnalités des boîtiers de vote varient en fonction du modèle et du fournisseur. De manière générale, les fonctionnalités de base de ces boîtiers incluent :
- un affichage des résultats en temps réel,
- un vote à choix multiples,
- un comptage automatique des voix,
- une fonction de correction,
- un stockage des données.
La société i.Périclès, spécialiste du vote électronique depuis 1986, propose une prestation sur mesure s’adaptant au format et aux spécificités de différentes assemblées générales. Cette dernière propose d’acheter ou de louer le boitier de vote I-Periclès. Ce boîtier inclut toutes les fonctionnalités utiles à l’organisation et à la tenue d’une assemblée générale.
Une plateforme pré-assemblée permettant :
- d’envoyer des convocations par courrier électronique,
- de centraliser la gestion à distance des pouvoirs ainsi que des présences,
- de contrôler le statut des convocations en temps réel.
Un émargement numérique avec signature digitale pouvant :
- enregistrer chaque participant en temps réel,
- être couplée avec un émargement tablette pour signer électroniquement.
Des résultats instantanés :
- chaque votant reçoit son boîtier à l’émargement avec ses droits de vote et ses pouvoirs intégrés,
- le vote est enregistré par simple pression à l’affichage de la résolution.
Un procès verbal automatisé :
- les procès verbaux sont édités simplement avec un récapitulatif des votes ainsi qu’un export automatisé au format Excel,
- les élections sont simplifiées et anonymes.
En somme, utiliser des boîtiers de vote pour votre assemblée générale vous assure un gain de temps, plus de confidentialité, plus de précision dans les résultats et une plus grande accessibilité pour tous les participants. De plus, certaines fonctionnalités peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques de votre AG afin d’offrir une expérience sur mesure pour plus d’efficacité et de productivité. Ainsi, le boîtier de vote est une solution à envisager si vous souhaitez optimiser l’organisation et la tenue de votre assemblée générale.
