6 octobre , 2022

Pourquoi les logiciels sont les meilleurs amis de votre entreprise ?

À la rédaction : Vincent

Grand amateur de technologies numériques et plus particulièrement de l'univers Apple. Je rédige également des articles d'actualités sur le monde de l'entreprise ainsi que la Finance.

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Pourquoi les logiciels sont les meilleurs amis de votre entreprise ?

S’il y a bien une chose qui est de plus en plus populaire auprès des entreprises, c’est l’utilisation de l’informatique dans sa globalité, et plus particulièrement de logiciels. D’ailleurs, c’est un aspect qui est tellement en croissance depuis ces dernières années, qu’il existe même des comparateurs de logiciels pour professionnels et entreprises ! Quels en sont les avantages ? Comment en tirer bénéfice ? On fait le point avec vous.

Gagner du temps et de la productivité grâce aux logiciels d’entreprise

Selon le type d’activité de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d’un logiciel plutôt qu’un autre. D’ailleurs, certaines entreprises ignorent même que des logiciels peuvent les aider à booster leur productivité ! Pour illustrer cela, prenons l’exemple d’un logiciel utilisé par un grand nombre d’e-commerçants : PrestaShop. Gratuit de base, il propose de nombreuses options payantes pour en améliorer la productivité. 

Ainsi, avec PrestaShop, un e-commerçant peut profiter de l’ensemble des outils dont il a besoin, via une seule et unique interface. S’il reçoit une commande, il gère directement son stock, connaît les coordonnées du client, et peut même obtenir un bon d’envoi en un seul clic ! Concrètement, cela lui fait gagner un temps impressionnant : il n’a plus besoin de rentrer manuellement les coordonnées du client chez La Poste (ou autre transporteur) lorsqu’il doit envoyer une commande, puis régler manuellement la commande, etc. Non, ici, il suffit d’un clic pour obtenir un bon d’expédition, il peut ensuite préparer sa commande. Bien entendu, vous pouvez imaginer que pour chaque secteur d’entreprise, de telles possibilités existent.

Faire des économies avec un logiciel d’entreprise

Au-delà du fait de gagner en productivité pour votre entreprise, les logiciels peuvent vous faire réaliser des économies ! En effet, certains d’entre eux sont capables d’analyser toute votre activité, et ce, dans un seul et unique but : déceler les diverses erreurs qu’il pourrait y avoir en votre faveur. Par exemple, si vous sous-traitez une partie de votre activité, alors les factures établies au nom de votre entreprise pourraient comporter quelques erreurs. Ces dernières sont parfois dues à une malfaçon du prestataire, et d’autres fois à de réelles erreurs.

Quoi qu’il en soit, s’aider d’un logiciel intelligent pour traquer les erreurs qui pourraient être en votre défaveur est certainement l’une des meilleures idées qu’une entreprise de taille importante pourrait avoir. Bien entendu, cela se fait via un investissement qui peut s’avérer parfois conséquent, mais nul doute que le ROI (retour sur investissement) est bien souvent bénéfique pour les entreprises.

Comment former ses collaborateurs aux logiciels utilisés par l’entreprise ?

À partir de l’instant où vous souhaitez investir dans un logiciel pour développer votre entreprise ou améliorer vos finances, sachez qu’il va falloir former vos collaborateurs. Pour l’immense majorité des logiciels, cela se fait en interne. D’ailleurs, ces derniers sont de plus en plus simples à utiliser, et le grand public prend aussi l’habitude de l’informatique au fil des années.

Néanmoins, lorsque cela est impossible, il est parfois nécessaire de lancer une formation auprès d’un organisme privé ou public. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions pour financer ces formations, Mon Compte Formation étant d’ailleurs celle qui est la plus utilisée dans le monde du travail. Bref, n’hésitez pas à vous renseigner et à mettre en place une formation si nécessaire !

À propos de l'auteur : Vincent

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