1 août , 2022

Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ?

À la rédaction : Vincent

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Le diagramme Gantt est un diagramme qui permet d’organiser les tâches et les durées estimées des tâches d’un projet.

Découvrez-en plus sur ce célèbre diagramme, son intérêt en gestion de projet. Nous vous dévoilons également comment réussir votre diagramme de Gantt ainsi que quelques conseils pour réussir votre gestion de projet.

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt : à quoi ça sert et comment le réussir ?

Le diagramme de Gantt, également appelé le plan Gantt, est utilisé en gestion de projet pour permettre de visualiser les dates et durées des différentes tâches, d’identifier plus rapidement les délais de livraison et les risques de non-respect des délais. Il existe également de nombreux autres outils et logiciels pour cadrer un projet. Voir la liste des meilleurs logiciels de gestion de projet, réalisée par Salesdorado.

À quoi sert le diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt permet d’organiser les tâches et les durées estimées des tâches d’un projet. Il permet donc de visualiser la progression du projet sur le temps, tout en identifiant rapidement les tâches critiques qui risquent de faire dérailler le projet.

Un diagramme de Gantt peut être utilisé pour présenter un projet en plan de montage. On peut ainsi le montrer à un client afin de lui expliquer comment le projet va se dérouler et quelles seront les étapes clés.

Comment réussir un diagramme de Gantt ?

Pour créer un diagramme de Gantt réussi, il est avant tout indispensable d’analyser le projet en détail.

Il convient ensuite de définir la date de démarrage et la date d’achèvement du projet, ainsi que le nombre et le type de tâches qui seront à effectuer pour parvenir à mener à bien le projet.

De plus, il est important de prévoir les moyens qui seront utilisés et les ressources humaines et techniques nécessaires pour réaliser le projet.

Enfin, il faut travailler sur les durées estimées des tâches.

Un tableau de Gantt est donc constitué de plusieurs éléments :

  • Le nom du projet,
  • La date de démarrage,
  • La date d’achèvement,
  • Les tâches (il est possible de noter une tâche par jour, par semaine, par mois ou par tranche de plusieurs mois),
  • Les liens (c’est l’élément qui relie les différentes tâches entre elles. Un lien peut être positif si on a besoin de réaliser la tâche suivante pour réaliser la précédente. En revanche, un lien peut être négatif si on a besoin de terminer une tâche pour commencer à travailler sur une autre).
  • Les annotations (informations complémentaires sur le projet).

Quel est l’intérêt d’un diagramme de Gantt dans la gestion de projet ?

Un diagramme de Gantt peut être utile pour tout type de projet, qu’il s’agisse d’un projet d’entreprise ou personnel. Celui-ci facilite la gestion d’un projet en permettant de visualiser les différentes tâches et leur ordre de réalisation.

Avec un diagramme de Gantt, on peut ainsi :

  • Visualiser de façon claire l’évolution d’un projet, grâce au découpage des tâches et à leurs durées respectives;
  • Identifier les tâches à risques ou les tâches plus longues à réaliser,
  • Comparer plusieurs projets pour choisir le plus adapté à nos besoins,
  • Déterminer si les ressources et les moyens sont suffisants pour réaliser un projet dans le respect du calendrier,
  • Prévoir les aléas et anticiper les éventuelles difficultés.

Nos conseils pour réussir votre gestion de projet

Parce qu’un diagramme de Gantt est utilisé dans le cadre de la gestion de projet, il est important de rappeler quelques conseils utiles à la réussite d’un projet, quel qu’il soit.

Pour réussir la gestion d’un projet, il convient donc de :

  • Définir le projet et ses objectifs précis,
  • Développer une vision globale du projet,
  • S’assurer que les ressources sont suffisantes pour mener à bien le projet,
  • Déterminer le calendrier de réalisation,
  • Définir les priorités et définir les étapes clés,
  • Constituer une équipe projet.

Une fois votre projet défini, vous devez déterminer la hiérarchie des différentes tâches à réaliser. Votre organigramme sera le moyen le plus efficace pour cela.

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