Les achats des administrations et des organismes publics peuvent aujourd’hui se faire de manière plus performante et plus rapide, en optant notamment pour des acteurs dédiés à leurs besoins, qui vont pouvoir être sollicités sans appel d’offres. Ce type de commande s’applique à tous types de matériels et touche logiquement l’univers bureautique. Voyons ici, comment la question du papier, consommable majeur de l’univers administratif, se fait plus facilement accessible en ligne.
Ramette de papier A4, le fleuron incontournable pour donner corps au travail numérique
Les administrations de l’État, tout comme les entreprises de services privées, ont un besoin logique et régulier de pouvoir mettre sur papier, un certain nombre de documents, de productions écrites et autres formulaires. Cela va permettre de proposer une prise en main, une lecture et parfois une compréhension plus simple et rapide. Ainsi, il est nécessaire de se rendre par exemple sur ce site dédié aux achats des collectivités publiques, pour obtenir les réponses adaptées à ce besoin.
Cela va généralement se traduire par différents formats : de la ramette vendue en carton de 5 à la palette entière contenant jusqu’à 200 ramettes, il y en a pour tous les besoins. Notez d’ailleurs que ce choix de format va impacter directement la question de la livraison, puisque selon le produit acheté, la manutention va être intégrée au prix de vente ou non. Un service complémentaire à ne pas négliger lorsque les agents au sein des services, sont très occupés.
Choisissez votre papier selon un ensemble de critères
Nombreux sont les critères qui vont vous permettre de sélectionner le papier qu’il vous faut. Le premier d’entre eux, souvent mis en avant, est celui de la dimension écologique. En effet, c’est du côté du papier recyclé ou du papier issu de forêts gérées de manière durable que vous allez pouvoir vous orienter.
Un ensemble de labels certifiants sont autant de repères pour faire votre sélection sur ces aspects environnementaux : NF environnement, Écolabel Ange Bleu, Label Cygne Blanc ou Écolabel européen.
Le format va naturellement être important. Si le format A4 est le plus courant, car plus facile à utiliser, notamment dans les systèmes d’impression numérique de bureau, le format plus grand A3 est également disponible.
L’épaisseur du papier qui se traduit par un grammage plus ou moins important d’un papier à l’autre, contribue lui aussi directement à la tenue et à l’aspect de vos impressions. Ainsi, en faisant le choix d’un grammage plus important, vous savez que vos documents vont présenter, au-delà même de votre contenu, un aspect plus haut de gamme.
Le niveau de blancheur de votre papier va par ailleurs être laissé à votre discrétion : reflet de la qualité que vous souhaitez apporter à tout ou partie de vos impressions, les papiers affichant un indice CIE au-delà de 161, vont être les plus immaculés. Plus l’indice baisse, plus le papier va se rapprocher du gris.
Un guide d’achat peut vous apporter les éclairages complémentaires qui vont vous aider à prendre vos décisions d’achat en parfaite connaissance de cause.
