Un logiciel de gestion d’entreprise, également connu sous le nom de logiciel ERP, est un système informatique absolument incontournable dans une entreprise. Le logiciel simplifie considérablement les processus d’une entreprise. Quels sont les différents types de logiciels ERP ? En quoi un outil ERP simplifie les processus d’une entreprise ?
Un logiciel ERP, c’est quoi ?
Un outil ERP est un logiciel de gestion d’entreprise destiné à organiser un ou plusieurs processus dans une entreprise. Le logiciel ERP s’adapte aux besoins spécifiques de l’entreprise afin de simplifier la gestion.
Quels sont les différents types d’ERP ?
Les ERP pour le commerce de détail :
Un ERP pour le retail assure une gestion efficace d’un commerce de détail. Il s’agit, par exemple, de satisfaire les nouvelles réglementations en rapport avec le cycle de vie des produits, de mieux gérer les besoins spécifiques des consommateurs, de gérer les différents canaux de distribution d’une entreprise, de gérer les contraintes logistiques ou encore de réduire le délai de lancement des produits ou services.
Les ERP pour la logistique de livraison (ecommerce) :
Un ERP assure également la logistique de livraison d’une plateforme ecommerce. Il s’agit principalement de gérer les stocks et les approvisionnements d’une entreprise.
Les ERP des petites entreprises :
Les ERP des petites entreprises sont des logiciels spécialisés par métier : bâtiment / travaux publics, agroalimentaire, commerce électronique…
Les ERP open source :
Depuis l’avènement d’Internet, le marché informatique est inondé par une nouvelle offre de logiciels ERP : des logiciels open source !
Le principe est très simple : il vous suffit de télécharger le logiciel et de l’installer sur un serveur afin d’exploiter tout son potentiel. La procédure d’installation varie en fonction du logiciel. Il vous faudra donc être attentif au langage informatique utilisé et aux recommandations techniques du concepteur.
Une formation est souvent indispensable pour prendre en main le logiciel ERP et satisfaire les besoins spécifiques de l’entreprise.
Le gros avantage, c’est que le code source du logiciel est dévoilé au grand public, ce qui permet ainsi aux développeurs d’enrichir le programme et de le personnaliser en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
Le principal ERP open-source disponible sur le marché Web est la plateforme Odoo (anciennement OpenERP). Le logiciel propose plusieurs modules attractifs, comme un module de facturation, un système de comptabilité, un module de gestion des ressources humaines, un système marketing, un système de gestion de productivité ou encore un système de gestion d’inventaire. Ce logiciel fonctionne à partir du langage informatique Python. Plus de 3 000 applications publiques sont disponibles sur le catalogue de la plateforme afin d’enrichir l’expérience des utilisateurs.
La simplification des processus d’une entreprise
Un logiciel ERP est un dispositif informatique indispensable pour simplifier les processus d’une entreprise. Tous les processus informatiques d’une entreprise peuvent être automatisés (en partie) et simplifiés. Il s’agit par exemple de gérer les stocks d’une entreprise spécialisée dans le commerce électronique. Les achats sont gérés via le logiciel ERP et lorsque les articles sont scannés avec un lecteur code-barre, ils intègrent ensuite l’inventaire de l’entreprise, ce qui facilite ainsi la gestion. Ce n’est bien sûr qu’un exemple dans la mesure où le logiciel peut également gérer d’autres aspects de l’entreprise, comme les expéditions, les approvisionnements ou encore la maintenance.
