Quand on est auto-entrepreneur, la comptabilité peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, il existe des solutions simples et surtout, gratuites, pour gérer la comptabilité de son auto-entreprise en autonomie. Voici comment choisir un bon logiciel de comptabilité sans se perdre dans les détails.
La comptabilité d’un auto-entrepreneur peut se faire en ligne
Quand on est auto-entrepreneur, la comptabilité est plus simple qu’en entreprise classique ou qu’en société. Pas besoin de faire un bilan chaque année et pas de TVA (dans la plupart des cas). Il faut juste suivre ses revenus, et parfois noter ses dépenses, si on les déduit. Un logiciel comptabilité auto entrepreneur gratuit peut s’avérer être l’outil parfait !
Les obligations d’un auto-entrepreneur sont :
- Tenir un livre de recettes
- Facturer dans les règles
- Ouvrir un compte dédié à l’activité (obligatoire à partir de 10 000€ 2 années consécutives)
- Déclarer les cotisations sociales auprès de l’Urssaf (tous les mois ou trimestre)
- Conserver ses justificatifs pendant 10 ans
Pas besoin non plus de tenir des classeurs pleins de papiers. Tout peut se faire en ligne. Il existe des outils faciles à prendre en main. On peut y entrer ses factures, suivre ses encaissements, et même préparer sa déclaration mensuelle ou trimestrielle.
Certains outils sont accessibles depuis un simple navigateur. D’autres proposent une application mobile. Ce sont des outils très pratiques pour noter ses revenus n’importe où, même dans le train ou entre deux rendez-vous.
Les spécificités d’un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur n’a pas besoin d’être compliqué. Il doit faire l’essentiel. Voici ce qu’il faut vérifier avant de choisir :
Le suivi des transactions
Le logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur doit permettre d’entrer chaque paiement reçu. Date, montant, mode de paiement, nom du client : ces infos sont obligatoires dans le livre des recettes.
La génération automatique du livre des recettes
Le livre des recettes est un document obligatoire à garder en cas de contrôle. Un bon logiciel comptable doit pouvoir le créer facilement, voire automatiquement. N’oubliez pas de le télécharger à chaque clôture d’exercice.
La préparation des déclarations URSSAF
Certaines plateformes proposent un rappel quand il faut déclarer. D’autres vont plus loin : elles préparent la déclaration pour vous, avec le bon chiffre. Choisissez un logiciel qui correspond à vos besoins.
Les fonctionnalités en plus
Certains logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs incluent aussi la facturation en plus. D’autres se connectent à votre banque ou vous proposent l’ouverture d’un compte pro. Enfin, d’autres outils proposent également des graphiques de suivi, la location d’une TPE ou encore des assurances professionnelles. Ce sont des fonctionnalités qui peuvent s’avérer très utiles en fonction de votre activité.
Un logiciel de comptabilité gratuit ou payant ?
C’est la grande question. Logiciel de comptabilité gratuit ou payant ? Les deux options existent. Et les deux peuvent convenir. Il existe également de nombreux logiciels qui proposent plusieurs abonnements : un gratuit et d’autres payants. Consultez alors les fonctionnalités pour faire votre choix.
Les logiciels gratuits
Il en existe plusieurs sur le marché français. Certains sont 100 % gratuits. D’autres proposent une version gratuite avec les modules de base, puis une version payante avec plus d’options.
Pour un auto-entrepreneur qui débute ou qui a peu de clients, l’offre gratuite est souvent suffisante, du moins les premiers mois. On peut gérer ses recettes, sortir un livre comptable, et préparer sa déclaration. Le tout sans sortir la carte bancaire.
Les logiciels payants
Les logiciels de comptabilité payants pour auto-entrepreneur offrent plus de confort. En effet, plus d’automatisation sont intégrées, ainsi que l’accès à une assistance en cas de question. Les logiciels peuvent alors pour certains se charger de remplir automatiquement votre déclaration et donc d’alléger grandement vos tâches administratives et comptables.
Cette option est pratique, surtout si vous avez beaucoup de clients, ou si vous n’avez pas envie de passer du temps sur votre comptabilité.
Alors, que choisir ?
Si vous débutez, nous vous recommandons de tester une version gratuite. Cela vous permet de prendre en main votre comptabilité et de voir ce dont vous avez vraiment besoin.
Si votre activité professionnelle grandit, vous pourrez ensuite passer à une version payante, ou changer d’outil : rien n’est figé.
Pour conclure, la comptabilité d’un auto-entrepreneur peut se faire facilement, en ligne, et sans frais. L’important, c’est de choisir un outil qui vous correspond. Simple, pratique, et adapté à votre rythme.
