La digitalisation transforme le paysage commercial à une vitesse fulgurante. Face à cet élan, les entreprises de toutes tailles cherchent à maximiser leur efficacité et leur productivité. Cela passe par la digitalisation de certains processus clés, qui peut sembler intimidante, mais dont les avantages sont immenses. Voici les processus à digitaliser en 2023 pour une entreprise plus performante et compétitive.
1. La Gestion Electronique des Documents (GED)
Les enjeux de la GED
La Gestion Electronique des Documents, ou GED, fait référence à l’organisation et à la structuration de documents et informations en format numérique. Elle se révèle précieuse pour une meilleure organisation, accessibilité et sauvegarde des documents.
L’idée derrière la digitalisation des documents est simple : rendre l’information facilement accessible et exploitable. Cela simplifie le travail de chacun et rend les opérations plus fluides.
Les bénéfices de la digitalisation des documents
Digitaliser les documents offre de nombreux avantages, dont :
- L’amélioration de l’accessibilité des documents
- La réduction de l’espace physique nécessaire pour le stockage des documents
- L’augmentation de la sécurité et de la confidentialité des informations.
Quelques logiciels de GED à connaître
Il existe plusieurs solutions de GED disponibles. Parmi elles, citons le logiciel GED Zeendoc, qui permet de digitaliser efficacement vos documents.
2. Les processus RH
Quels processus RH digitaliser ?
Les processus RH couvrent un large éventail d’activités allant du recrutement à la gestion des salaires. Digitaliser ces processus permet d’éliminer les tâches administratives répétitives et de se concentrer sur des tâches RH à plus forte valeur ajoutée.
La digitalisation RH peut inclure les aspects suivants :
- Le recrutement
- La formation
- La gestion des salaires et des congés.
Pourquoi digitaliser les processus RH ?
La digitalisation des processus RH facilite leur gestion, permet une meilleure expérience pour les employés et permet de gagner du temps et de l’efficacité. C’est un facteur essentiel pour rester compétitif sur le marché du travail.
Les logiciels RH du moment
Parmi les logiciels RH qui se démarquent, on retrouve Workday, BambooHR et Zoho People. Ils permettent de gérer de manière centralisée tous les aspects RH, des candidatures aux évaluations de performance.
3. La gestion des factures
Qu’est-ce que la gestion numérique des factures ?
La gestion numérique des factures se rapporte au processus de convertir les factures papier en format numérique. Cela facilite le suivi, le paiement et l’archivage des factures.
Passer au numérique pour la gestion des factures améliore la précision, accélère le processus et peut même réduire les coûts.
Avantages de la digitalisation des factures
La dématérialisation des factures présente de nombreux avantages, tels que :
- Une meilleure traçabilité des factures
- La réduction du risque d’erreur
- Un gain de temps considérable
4. La digitalisation des contrats
L’intérêt de la digitalisation des contrats
La digitalisation des contrats permet de réduire le temps de rédaction, de signature et de stockage des contrats. Cela permet aussi de suivre facilement leur exécution et de minimiser les risques juridiques.
C’est un gain de temps énorme et cela assure une meilleure gestion des contrats.
C’est quoi une contrathèque numérique ?
Une contrathèque numérique est un espace de stockage virtuel où tous les contrats de l’entreprise sont réunis. Elle permet une recherche rapide, une meilleure organisation et un accès facilité aux contrats.
Options de logiciels pour la gestion des contrats
Pour la gestion des contrats, des outils tels que ContractWorks, Concord et PandaDoc sont d’excellentes options. Ils proposent des fonctionnalités complètes pour gérer tous les aspects de la contractualisation.
Le tournant numérique : un passage nécessaire
La digitalisation des processus d’entreprise n’est plus une option, c’est un impératif. Les documents, les processus RH, les factures et les contrats : tous ces aspects de l’entreprise bénéficient d’une gestion numérique.
Le virage numérique permet aux entreprises de rester compétitives, d’améliorer leur productivité et de se préparer au futur. Alors, n’hésitez pas à franchir le pas et à digitaliser vos processus d’entreprise en 2023. C’est un investissement qui en vaut largement la peine.
