Les agendas partagés sont des outils extrêmement flexibles et efficaces qui permettent de mieux communiquer avec sa communauté. Et ce, en partageant toutes sortes d’événements liés à son activité professionnelle ou personnelle. Si ce type de plateforme reste l’astuce gagnante pour centraliser ses plannings et les partager avec sa communauté, il convient cependant de connaître les meilleurs critères pour la choisir.
Un agenda collaboratif qui propose les plus belles fonctionnalités
Pour choisir le meilleur calendrier partagé, il est conseillé de faire le point sur les différentes fonctionnalités proposées. Il est indispensable que ces dernières soient adaptées aux besoins de votre communauté. D’où la nécessité de comparer les solutions proposées par chaque agenda collaboratif. Ajout de liens Google Maps, découpage des journées, importation et exportation des contacts, chat de la communauté, création de plannings, etc., il faudra passer en revue chaque fonctionnalité pour réussir à trouver l’agenda partagé parfait.
Un calendrier partagé disponible au meilleur prix
Quel est le coût de l’abonnement à un agenda partagé ? Les tarifs proposés par les différents services en ligne varient d’une plateforme à une autre. Après avoir comparé les différentes fonctionnalités, il faudra comparer les tarifs. En moyenne, cette dernière est disponible à partir de 7 à 9 € par mois, sans engagement. Et si vous êtes à la recherche d’un calendrier partagé gratuit, vous pouvez par exemple découvrir les solutions de cette plateforme.
Une plateforme qui s’engage à respecter votre confidentialité
Parce que votre communauté vous fait entièrement confiance, vous avez la responsabilité de protéger les informations qu’elle partagera avec vous. De ce fait, il est judicieux de choisir un agenda partagé qui respecte les normes RGPD. Mais aussi, qui s’engage à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres entreprises. Pour terminer, optez par-dessus tout pour un agenda collaboratif accessible via une connexion cryptée (SSL).
Une interface de qualité facilement compréhensible
Les agendas partagés sont consultés par un large spectre d’internautes. De ce fait, vous devez être certain de proposer aux membres de votre communauté un agenda partagé de communauté proposant une interface simple et intuitive. Ce faisant, chacun pourra facilement se retrouver et comprendre les différentes informations qui défileront sous ses yeux. Par ailleurs, une interface intuitive rend l’expérience utilisateur plus agréable et engageante.
La possibilité de synchroniser son agenda partagé avec d’autres services
Google Agenda, Calendrier Outlook, Slack, etc., sont autant d’outils que l’on utilise au quotidien à des fins personnelles ou professionnelles pour créer des événements ou des plannings. Bien choisir un calendrier partagé, suggère de s’orienter en priorité vers une plateforme qui autorise la synchronisation avec d’autres services. De cette façon, vous pourrez partager et recueillir différentes informations en quelques clics seulement. Une synchronisation aisée est gage de productivité pour les entreprises, les particuliers, mais aussi les associations.
Une excellente portabilité web, mais aussi sur mobile pour gagner en praticité
À l’heure du tout numérique, il est nécessaire de compter sur un outil de travail collaboratif disponible sur web et sur mobile. De cette façon, vous pourrez travailler depuis votre smartphone, votre ordinateur ou votre tablette en profitant des mêmes fonctionnalités. Avec le meilleur agenda partagé, vous profiterez d’une expérience utilisateur de qualité, peu importe le terminal que vous utiliserez. De cette manière, vous serez en mesure de poster vos événements personnels ou vos événements de communauté en profitant du même confort d’utilisation.
